Какие документы нужны для внутренних грузоперевозок по Украине

Организация грузоперевозок различного формата по Украине обязана проходить по трем главным критериям. Это соблюдение заявленных сроков. И также это соблюдение всех обязательных юридических норм. Если вы соблюдете первые два пункта, но проигнорируете третий, то в этом случае могут быть серьезные проблемы с ГАИ или другими уполномоченными службами. Заказывая грузовые перевозки по Украине через компанию «Мак-Транс», можно быть уверенным, что с документацией точно не будет проблем. Но заказчикам нужно и самим понимать, какие именно документы потребуются.

Перечень документов для перевозки грузов

Тут есть сразу несколько документов, которые водитель должен при себе. Речь про следующее.

1. Наиболее важным документом считается товарно-транспортная накладная. Там есть ключевая информация о машине, водителе и перевозимом грузе. Нужно делать четыре копии данного документа с печатью.
2. Договор на услугу перевозки в оригинале водителю не выдается. Ему достаточно иметь копию одной стороны, правда, заверенную.
3. Есть еще и путевой лист, который формально не является обязательным. Но многие компании все равно используют его в своем учете. В частности, подобные документы на груз для перевозки будут иметь отметки о проведении технического осмотра машины, а также о медицинском осмотре самого водителя.

Если же говорить про то, что еще может потребоваться, то это всевозможные санитарные разрешения, сертификаты соответствия и справки на товар, ветпаспорта. Можно вспомнить и документы дополнительного лицензирования, которые выдаются для грузов с опасной маркировкой.

Какие документы нужны для перевозки груза дополнительно

Если указанная ранее товарно-транспортная накладная для грузоперевозок больше относится к грузу, с некоторыми поправками, то есть и документы конкретно водителя. Например, это его личные водительские права. Они могут быть постоянными либо временными. Главное, чтобы и срок действия и категория позволяли управлять текущим транспортным средством. Иначе возможны серьезные штрафные санкции. Обязательно должны быть документы, где видна регистрация самого транспортного средства, а также прицепа. Технический осмотр проходится как в отношении машины, так и в отношении прицепа – после этого выдается талон, который обязательно сохраняется.

Грузовая техника может принадлежать конкретно водителю либо речь может идти о доверенности. Но все бумаги в обязательном порядке берутся с собой в рейс. Если же водителю дается грузовая техника от логистической компании, а он там просто штатный сотрудник, то тогда нужно иметь с собой копию трудового договора. Носить оригиналы с собой не обязательно. Безусловно, на водителей транспортных компаний распространяется обязанность проходить страхование. Соответственно, полис тоже должен быть при водителе.

Если вы не хотите понимать, как выглядит и как составляется договор на перевозку груза, то вам нужно сотрудничать с теми, кто решает вопросы логистики под ключ. Например, предоставляют полный пакет представители компании МакТранс. Хотя вы можете заниматься организацией и решением всех юридических нюансов самостоятельно, если хотите. Менеджеры компании могут проконсультировать вас и посоветовать, если что-то будет непонятно. В целом, оптимизация логистических процессов включает в себя и правильное оформление всех бумаг. Если с ними изначально все нормально, то у водителя почти не будет никаких задержек во время рейса. И это для заказчика безусловный плюс.